Aplicaciones de Software

Software especializado en activo fijo que permite controlar la totalidad del activo fijo:

Altas, bajas, modificaciones y actualizaciones

Movimientos entre centros de costo

Calculo de depreciación por tipo de activo

Inventarios físicos

Control de arrendamientos y sus amortizaciones bajo IFRS 16 y NIF D5

Creación de requisiciones, pedidos y solcitudes de pagos recurrentes

Recepción de CFDI (PDF y XML) y su validación en portal del SAT

Programación de pagos

Interfase a ERP

Conserve en una base de datos centralizada todos los CFDI recibidos y emitidos por cada contribuyente.

La base de datos queda indexada por lo que se pueden realizar consultas por RFC y periodo contable. Esto evita que el repositorio quede dispersa en los equipos de los distintos usarios que reciben CFDI y facilita la consulta en casos de compulsa de las autoridades o bien en procesos de auditoría.

Automatización de procesos en flujos de trabajo, definiendo la serie de pasos necesarios para el logro de tareas especificas y estos son visualmente diseñados a través de diagramas de flujo. Los flujos de trabajo son utilizados por las disitintas áreas que participan en un proceso a lo largo y ancho de una organización por lo que se adquiere visibilidad en todo momento en que parte del proceso se encuentran todas y cada una de las transacciones diarias.

Infinidad de flujos de trabajo pueden ser automatizados dependiendo de la naturaleza de cada organización por mencionar algunos:

Cuentas por cobrar y por pagar

Tesorería

Compras

Bienvenida a nuevos empleados

Seguimiento de capacitación de los empleados

Denuncia anonima y casos de acoso

Formación de expedientes electrónicos de empleados

Diseño de flujo de trabajo y seguimiento para expedientes electrónicos:

Incidentes de seguridad

Siniestros

Gestorías

Prestación de servicios en campo (Asistencia en el hogar, reparaciones, polizas de servicios, garantías, etc)

Esta aplicación adicionalmente permite el manejo y administración de contratos:

Controla los machotes autorizados por la organización

Permite el llenado a través de plantillas únicas

Controla fechas de firma y terminación

Indexa el contenido de los mismos:

Partes que participan

Precios

Características del bien o servicio objeto del contrato

Prestaciones adicionales

Obligaciones adicionales (Fianzas, depositos en garantía, pagarés, letras de cambio, pólizas de seguro, etc)